Рекомендации по предоставлению отпуска сотрудникам на срочном трудовом договоре
Рассмотрим основные затруднения, которые возникают в процессе предоставления отпуска «срочникам». В частности, при окончании срока действия трудового договора, увольнении, составлении графика на следующий год.
Законодательные нормы
- В трудовом кодексе РФ указано, что сезонным работникам необходимо предоставить 2 дня отдыха за каждый полный отработанный месяц. Если сотрудник работает от 2 месяцев и дольше, он имеет право на отпуск на тех же основаниях, что и специалисты на бессрочном контракте. Основные моменты, которые необходимо знать бухгалтеру:Если «срочник» на конец текущего года числится в штате, а в следующем году срок действия договора заканчивается, его необходимо тоже вносить в график отпусков, так как есть вероятность, что в будущем сотрудничество продолжится.
- Согласно ст. 115 ТК РФ минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если договор завершается в середине года, работнику все равно необходимо предоставить отдых в полном объеме, а в случае увольнения вычесть отпускные пропорционально не отработанному времени. Например, специалист был в отпуске с 1 по 28 февраля, а уволился 1 июля. Значит, с него необходимо вычесть его заработок за 14 дней. Подробные разъяснения по этому поводу присутствуют в письме Роструда № 5277-6-1 от 24 декабря 2007 года.
- Для расчета отпускных при сроке трудового договора свыше 2 месяцев следует определить средний заработок за день, а затем помножить его на число дней отпуска.
- При краткосрочном сотрудничестве — до 2 месяцев, в том числе при выполнении сезонных работ, положено 2 отпускных дня за каждый месяц.
- Если срой действия договора полгода или менее, сотрудник, как правило, не успевает взять отпуск, а значит, необходимо начислить ему компенсации за неиспользованные дни отдыха — это предусмотрено 122 статьей ТК РФ.
В компаниях с небольшим количеством сотрудников, а также специализирующихся на выполнении сезонных работ, экономически нецелесообразно держать в штате бухгалтера. В этом случае начисление отпуска, зарплаты, соц. взносов и других платежей лучше доверить профессионалам.
Бухгалтерский аутсорсинг дает возможность сократить расходы и перенаправить сэкономленные деньги на развитие компании.