Мы сами Вам перезвоним!
у квалифицированного специалиста
Сегодня мы рассмотрим вопросы начисления заработной платы сотрудникам, которые отправляются в командировку с воскресенья на понедельник или возвращаются в ночь на субботу. Надо ли учитывать время в пути? По дневной или часовой ставке? Как правильно учесть рабочее время? Мы рассмотрим наиболее интересные моменты.
День отъезда в командировку, как и день прибытия считается рабочим, даже если это суббота, воскресенье или Новый год. В такой случае статьей 153 ТК РФ предусмотрена двойная оплата труда. Аналогичного мнения придерживается Минтруда, что указано в разъяснении № 14-2/В-921 от 13 октября 2010 года. Есть и судебная практика, в частности, решение ВС РФ № ГКПИ02-663 от 20 июня 2002 года.
Есть ли альтернативное решение? Да, предусмотрена возможность компенсировать потраченное на выполнение служебных обязанностей время, в нашем случае — сборы документов, подготовку к командировке, проезд. Предприятие имеет право предоставить работнику дополнительный выходной посреди недели, правда, только на основании его письменного заявления, что прямо указано в статье 153 ТК РФ.
Положено внести две отметки, отделенные друг от друга дробью. Первая представляет собой литерный или цифровой код, означающий категорию, в нашем случае — командировку: «К» или «06». Вторая отметка — продолжительность, выражается в часах или днях, зависит от формы оплаты: почасовой или дневной ставки. При почасовой оплате указывается время пути, например, 15 часов, при дневной — 8. При заполнении столбцов 5 и 6 в них указывается количество дней и часов с учетом времени на отъезд в командировку и прибытие из нее.
Данные табеля учета времени бухгалтер использует для начисления заработной платы.
Важно! Также необходимо учесть время, проведенное в пути, при заполнении столбцов с 10 по 13 (причины неявки на работу).
С момента отбытия в командировку и до возвращения сотрудника к месту постоянной работы ему полагаются суточные. Это установлено постановлением № 749 от 13 октября, изданным Правительством РФ. В нем четко сказано, что суточные необходимо выплачивать не только за время фактического выполнения служебных обязанностей, но и за период, проведенный в дороге.
Минимальный размер суточный — 700 рублей/день при поездках по России и 2500 рублей — при выезде за границу. Важно! Эти средства не облагаются НДФЛ, а значит, нецелесообразно выплачивать больше, так как при увеличении выплат на них будет насчитываться НДФЛ в полном объеме.
Есть много нюансов, которые необходимо учитывать при начислении зарплаты и компенсаций сотрудникам. Для получения подробной консультации рекомендуем воспользоваться услугой консалтинг по налогам — опытный специалист расскажет об особенностях ведения бухгалтерии конкретно в вашей компании.
Позвонить